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¡Hola! Queremos acompañarte en esta mega experiencia sin igual con las ideas más originales y los servicios profesionales destacados de Nueva York. En esta nota te acercamos una guía de Tips que te muestra paso a paso los detalles a tener en cuenta para organizar básicamente tus quinces años. Desde la Música, decoración, catering, fotografía y todo lo que necesitás saber para que nada quede librado al azar.
¿Por dónde empezar?
Definir el lugar. ¿Ya elegiste el salón? Si todavía no lo hiciste, te recordamos que podés leer nuestra publicacion sobre lo que debes tener en cuenta sobre los salones de fiestas, click aqui para leerlo.
El lugar será clave para definir el resto de los puntos a tener en cuenta: catering, espacios, deco y mobiliario, iluminación, etc.
El fotografo y videografo, plz no dejes para lo ultimo esto tan importante, recuerda que los profesionales de eventos sociales venden rápidamente sus cupos y no sera buena idea contratar a un inexperto!
El Dj, es parte importante ya que sin música no habra party. Hay muchos Djs conocidos en la ciudad si deseas una recomendación no dudes en contactarnos.
Continuemos!
Una vez definido el lugar podemos continuar viaje y enfocar en la temática: hippie chic, ciudades del mundo, Alicia en el País de las Maravillas, El Bosque Encantado, Cósmica, temática por colores, entre otros (más ideas en las próximas notas).
Vamos por la lista de invitados!
Teniendo la temática, podemos avanzar con la lista de invitados, el presupuesto, los servicios. De ahí se desprenderán:
- el diseño de las invitaciones
- la ambientación
- la lista de elementos deco: ¿serán hechos a mano?
- los souvenirs
- el menú y catering
- la música y el carnaval
- los juegos, entretenimientos y actividades
- shows y animadores
- las ideas para que tus amigas sean parte de este viaje (por ejemplo, las cabinas fotográficas).
Para que todo se transforme en recuerdos imborrables, es importante definir el equipo de fotografía y video que inmortalizarán la noche. Podés chequear nuestras sugerencias acá. (Nota al pie: no te olvides de asegurarte que en el salón puedas llevar el fotógrafo de tu elección).
Una vez definido esto, nos enfocamos en las listas: la de compras, la de asistencia, la de “Do it yourself” (DIY), y la de elementos y accesorios. A tener en cuenta: chequear si alguno de los invitados necesita alojamiento y si tienen preferencias de menú.
Es hora de invitar!
Con tu inspiración definida y las listas armadas, empezamos a despejar tareas pendientes.
- enviar las invitaciones
- hacer el inventario y la lista de compras
- comprar los materiales para las manualidades y el cotillón
- comprar la bebida y lo no perecedero
- preparar los detalles de papelería: nombres de las mesas, asientos, etc.
- realizar la convocatoria en caso de que hagas un photocall
Con todo esto tildado, pasamos a definir el look de la estrella de la noche: Tu. El vestido, el maquillaje y el peinado son clave (si todavía no lo tenés definido, estate atenta a las próximas notas). En nuestra categoría de maquillaje y tocados podés encontrar más info.
En la cuenta regresiva para tus Quinces…
Nos vamos acercando a la fiesta. Es importante ir tildando ítems por resolver como:
- confirmar asistencia
- revisar cubertería, platos, vasos, mobiliario y personal del salón
- ultimar detalles de papelería, souvenirs y decoraciones
- refrigerar las bebidas
- definir arreglos florales
- chequear la limpieza de los espacios
- colocar mesas, sillas y los nombres de las mesas
Última parada!
Un día antes, cerramos lo pendiente: hacemos las últimas compras y elegimos el encargado/la encargada de las stories de Instagram y de grabar los videos que vas a subir al día siguiente. Importante recordar:
- cargar la batería de la cámara y del celu
- comprar lo perecedero
- comprar hielo
- preparar la comida de última hora
- revisar los baños
- chequear la decoración, ambientación y arreglos florales
Con todo previsto, chequeamos los roles del personal, los detalles de música e iluminación y las preferencias de menú. Y finalmente recibimos a los invitados para vivir una noche inolvidable.
